Cara Membuat ID Card Masal dengan Publisher

Kamis, 08 Juni 2023 ~ Oleh Ahmad Tajab ~ Dilihat 1158 Kali

Cara Membuat ID Card Masal dengan Publisher

Ditulis Oleh : HARI AJI RAHMAT P, S.Pd.

Ms. Office mungkin cukup familier bagi pengguna Windows. Namun meski familier digunakan, nyatanya banyak fitur-fitur fungsional yang belum cukup dipahami pengguna. Dan salah satu fitur yang ada pada Ms. Office yang bisa kita gunakan adalah fitur penggunaan surat masal atau "Mail Merge". 

Untuk diketahui Mail Merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft Office Word yang digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi Mail Merge. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop. 

Selain Mail Merge yang ada di Ms. word fitur macam ini bisa juga kita temukan di Ms. Publisher. Namun beda Mail Merge yang ada di word dengan di Ms. Publisher adalah dari sisi fungsi dan efisiensi. Apabila kita menginginkan membuat surat undangan dan yang sejenisnya maka sangat cocok jika kita menggunakan Ms. Word dengan Mail Mergenya.

Namun jika kita menginginkan pembuatan kartu nama atau id card dengan visualisasi layout hemat, maka silakan pertimbangkan menggunakan  Mail Merge yang terdapat di Ms. Publisher.

Berikut sedikit saya berikan penjelasan singkat LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT ID CARD KARTU PERPUSTAKAAN dengan runtut, cekidot...

LANGKAH PERTAMA

Buatlah data base (atau gudang penyimpanan data) di Ms. Excel atau Ms. Acces jika sudah simpanlah di FOLDER dengan nama ID Card 

contoh :

LANGKAH KEDUA

Buatlah Desain ID CARD dengan COREL DRAW atau dengan Aplikasi yang lain. Kemudian export ke format jpeg

LANGKAH KETIGA 
Buka Ms. Publisher kemudian  setting template Businnes Card (pilih ukuran kartu sesuai dengan keinginan).Ada dua pilihan bagi Anda ketika memainkan template. Pilihan pertama Anda dapat menggunakan template default milik publisher, sedang pilihan kedua Anda bisa lebih kreatif dengan membuat desain sendiri.

Jika menggunakan template buatan sendiri Anda hanya perlu melakukan langkah sebagai berikut: PILIHLAH pada publication option : Bussines Card
pilih blank size. (desain kartu polos tanpa gambar)
kemudian setelah dipilih, insertkan gambar yang telah dibuat





Maka akan nampak tampilan sebagai berikut

Setelah tahapan menginsert gambar selesai, langkah selanjutnya adalah pilih menu insert dan pilihlah text box. Silakan ketikan NAMA, KELAS, NIS

LANGKAH KEEMPAT
Masuk ke menu tools-->mailling and catalogs-->maill merge---->pilih useexisting list--->pilih next step 1-3--->kemudian muncul jendela select data source--->cari lokasi tempat Anda menyimpn data base excel




LANGKAH KELIMA
Arahkan cursor ke space kosong di setelah NAMA, NIS, DAN KELAS,...kemudian klik jendela sebelah kiri yang bertuliskan, NAMA, NIS, KELAS diprepare publication,kemudian hubungkan. Maka setelahnya akan muncul <NAMA>, <NIS>, <KELAS>




LANGKAH KELIMA
Pilih menu File, kemudian print merge, pilih multiple perpage




LANGKAH KEENAM
Lihat tampilan print preview----------->File siap cetak